Les stages: pour quoi faire? Quelques recommandations pour assurer leur succès...

 

Un stage est une expérience, qui implique 3 partenaires: l'étudiant, l'entreprise(*) et l'université. L'implication des 3 est nécessaire pour assurer la réussite du stage de façon à ce que chacun en tire le maximum. Voici quelques recommandations pour situer le stage dans le bon contexte et assurer son succès.


A- Pour l'entreprise, pourquoi accueillir des stagiaires?

  • Opportunité d'avancer plus vite sur des projets en cours.

  • Opportunité d'explorer plus de pistes dans le cadre d'un projet.

  • Opportunité d'évaluer d'éventuels futurs candidats au recrutement.

  • Opportunité de faire appel à des compétences scientifiques qui ne sont pas disponibles dans l'entreprise (surtout en PME).

  • En ouvrant ses portes au monde académique l'entreprise contribue à sensibiliser les étudiants et les enseignants à leurs besoins, et contribue de ce fait à réduire le fossé qui sépare le monde académique des entreprises.

  • Possibilité de bénéficier de ressources intelligentes à bas coût.

  • Publicité pour l'entreprise auprès des étudiants (futurs candidats à l'emploi), et / ou du monde académique.

  • Possibilité de bénéficier d'un regard neuf et neutre qui s'intéresse réellement au projet qui lui est soumis.


B- pour l'étudiant:

  • Découverte du monde professionnel.

  • Exposition à l'interdépendance des métiers.

  • Possibilité de tester 1 métier / un secteur avant de choisir une orientation professionnelle.

  • Possibilité de se faire évaluer pour un éventuel emploi futur et d'évaluer un éventuel employeur.

  • Mieux se positionner à son arrivée sur le marché du travail.

  • S'exposer aux notions de valeur ajoutée et de résultats.

  • S'exposer à l'interdépendance des gens dans le monde professionnel.

  • Possibilité de bénéficier d'un regard croisé sur ses compétences combinant les visions des mondes professionnel et académique.


C- Pour l'université:

  • Opportunité de mieux préparer les étudiants au monde professionnel en les confrontant à des expériences concrètes.

  • Opportunité de valider l'adéquation de l'enseignement aux besoins des entreprises. d'obtenir un feedback.

  • Opportunité d'établir des relations avec les PME, dont certaines peuvent devenir durables et conduire à des projets communs.

  • Opportunité de mettre en avant les réalisations de l'université et son savoir faire.

  • Opportunité de confronter les étudiants à la mise en application de leurs enseignements.

  • Le stage doit être vu comme une partie intégrante de la formation à la vie active.

  • Opportunité de faire connaître les spécificités de ses formations aux entreprises qui ne sont pas toujours au courant de l'existence de filières répondant à leurs besoins.


QUE FAIRE POUR QUE CHACUN TIRE LE MAXIMUM DU STAGE?


D- Pour l'entreprise, comment offrir un bon stage?

  • Avant tout restez authentiques! Vous accueillez une ressource qui doit fournir un travail équivalent à celui d'un diplômé et en même temps vous lui offrez l'opportunité de découvrir la réalité du monde du travail. Confrontez-le à cette réalité tel qu'il la vivra une fois qu'il aura quitté l'université!

  • Choisissez des sujets avec une réelle valeur ajoutée pour l'entreprise: le travail produit doit être utile pour l'entreprise!  Voyez le stagiaire comme un employé qui doit "produire".

  • Choisissez des projets ou parties de projets permettant d'arriver à des résultats ou conclusions ou y contribuant.

  • Choisissez des sujets qui font appel au sens critique du stagiaire et à sa capacité d'analyse.

  • Choisissez des sujets qui "challengent" le stagiaire! Ils sont capables d'analyse et relever des défis est plus enthousiasmant que d'exécuter des taches basiques!

  • Sélectionnez le stagiaire comme vous le feriez avec une recrue: vous vous assurez ainsi de ses compétences et qu'il est capable d'atteindre l'objectif que vous lui aurez fixé.

  • Offrez au stagiaire le même environnement de travail qu'à vos employés, et assurez-vous qu'il a ce qu'il faut pour travailler efficacement (bureau, ordinateur, téléphone ...).

  • Prévoyez un encadrement pour votre stagiaire: il n'a pas besoin de baby sitter, mais bien de quelqu'un avec qui il peut échanger sur les pistes, les difficultés et les solutions envisageables. 

  • Gardez toujours à l'esprit que le stage contribue à l'image de votre société!  Le stagiaire s'en souviendra bien entendu, mais il en parlera à ses collègues, ses amis, sa famille et à certains de ses profs!


E- En tant qu'étudiant, comment réussir son stage?

  • Considérez-vous comme un employé!  Respectez les mêmes règles (horaires, reporting, tenue, etc...).

  • Comprenez bien ce qui est attendu de vous. Posez des questions si nécessaires, et ne vous jetez pas à l'eau avant de vous être assuré d'y voir clair.

  • Situez le projet dans une perspective globale: votre mission dans l'entreprise n'est pas seulement de réaliser un projet mais de contribuer à un objectif plus global dont votre projet n'est qu'une composante.  Cette perspective vous exposera en général à des besoins de marketing, de rentabilité, de positionnement concurrentiel, de délais etc...

  • Abordez le sujet en terme de résultat à obtenir et non comme une séquence de taches à réaliser.

  • Etablissez un planning du projet dès le début, listez les taches à accomplir, validez leurs durées, prévoyez un peu de marge pour les mauvaises surprises et validez le planning général.  Cela fait, suivez-le planning en permanence et traitez tout dérapage!

  • Acceptez les surprises: elles sont une réalité de la vie professionnelle!  Mais essayez de les anticiper et tachez d'apprendre à les gérer quand elles se produisent!

  • Le stage est une façon de faire votre pub et de vous faire connaître!  Que vous le vouliez ou non, vous faites votre promotion: soignez votre image!

  • Votre maître de stage est votre client.  Il a des attentes à votre égard.  Mais également il est là pour vous aider à réussir: sollicitez-le!

  • Quand vous êtes confrontés à des problèmes ou des choix à faire, discutez-en avec votre maître de stage ou vos collègues.  Mais avant, faites-en l'analyse, décidez ce que vous feriez si vous aviez été seul, et présentez la solution que vous préconisez avec les raisons qui vous ont amené là.

  • Lors de la définition du stage, soyez acteur de la phase de définition du stage. En connaissant vos forces, vos faiblesses ou vos envies, l’entreprise pourrait, si possible, vous affecter à une tâche ou vous serez plus épanoui ou plus efficace.

  • Restez vous-mêmes! Vous êtes accueilli dans une entreprise et lui devait « une production ». Mais vous êtes là aussi pour découvrir comment vous vous comportez dans un environnement professionnel, comment vous interagissez avec des collègues et des supérieurs, comment vous gérez les difficultés ... Soyez vous-même et prenez du recul pour tirer le plus possible de cette expérience qui soit transférable à des emplois futurs, ou qui vous aide à aller vers des postes convenant le mieux à votre personnalité.

*: « entreprise » peut être remplacé par « institution »


Novembre 2009

Nady Bilani

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